Stellenangebot

Stellenbeschreibung

Der Vogelsbergkreis ist zugelassener kommunaler Träger für die Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch SGB II – Bürgergeld, Grundsicherung für Arbeitsuchende. Die Zuständigkeit liegt beim Amt für Soziales und Ausländerrecht im Sachgebiet KVA Vogelsbergkreis – Kommunales Jobcenter.

Im Team Bürgerservice ist im Bereich Infotheke und zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Infotheke und zentrale Dienste (Kennziffer: 2025_106) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar. Dienstort ist Lauterbach.

Die zu besetzende Stelle gliedert sich in 3 Aufgabenbereiche. Diese werden im Rotationsverfahren mit anderen Kolleginnen und Kollegen ausgeübt.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören in den jeweiligen Bereichen:

 Infotheke:

• Sie sind die erste Anlaufstelle in der KVA und empfangen während der Öffnungszeiten die Besucherinnen und Besucher. Sie nehmen Unterlagen entgegen und leiten diese weiter an die zuständigen Ansprechpersonen
• Soweit möglich klären Sie die Anliegen der Menschen und können an die zuständigen Stellen verweisen
• Sie nehmen zentrale Aufgaben für die KVA wahr (Entgegennahme der Telefongespräche unter der zentralen Rufnummer, allgemeine Serviceleistungen für die Gebäude, Dienstwagen u. a.)

Postverteilung:

• Sie sind zuständig für die Verteilung der digitalen Posteingänge in der KVA. Dies schließt auch weitere Sachgebiete des Amtes für Soziales und Ausländerrecht ein
• Sie scannen die vor Ort eingehenden Poststücke und leiten diese an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Soweit möglich, bereiten Sie diese für die Ablage in der Fachsoftware entsprechend vor

Archiv:

• Sie sind für die eigenständige Verwaltung der Ablageorte sowie die Ein- und Auslieferung von Papierakten in das Archiv der KVA zuständig (einschl. der entsprechenden Dokumentation in der Fachsoftware)
• Im Bereich der Vernichtung von Akten bzw. Löschen von digitalen Datensätzen sind Sie sowohl vorbereitend als auch ausführend tätig und bearbeiten den Prozess der digitalen Aktenanbietung für das Interkommunale Kreisarchiv Nordhessen (IKAN)

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Bereich der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Freundliches Auftreten und Empathie sowie eine positive Grundeinstellung im Umgang mit Menschen in sozialen Notlagen
• Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
• Gründliche Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Grundkenntnisse im Bereich des SGB II und anderen Sozialleistungsgesetzen sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit

Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:

• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 (3.039 € bis 3.680 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
• Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/977-3408 (Frau Ahne) oder 06641/977-3189 (Herr Wiegand) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse: bewerbung@vogelsbergkreis.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie können sich bis 26.10.2025 online über unser Bewerbungsportal bewerben.