Stellenangebot

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Der Eigenbetrieb Jobcenter Salzlandkreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils einen

Sachbearbeiter Service (m/w/d)

für die Standorte Bernburg und Schönebeck. Die Einstellung erfolgt befristet für 12 Monate.

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Allgemeine Kundenberatung – Beratung zu verschiedenen Anliegen der Antragsteller und Leistungsberechtigten, die ohne Akte geklärt werden können
• Ausgabe von Erst-, Neuanträgen sowie verschiedenen Vordrucken
• Erfassung der Stammdaten im Fachprogramm
• Dokumentation der Eckdaten und Besonderheiten im Fachprogramm und in der elektronischen Akte
• Terminvergabe zur Antragsabgabe beim Sachbearbeiter Leistungsgewährung
• Informationen über vorrangige Leistungen
• Informationen und Beratung zum Leistungsspektrum
• Ausgabe von Folgeanträgen und Verbuchung im System
• Erläuterung der Anträge, Unterlagen und Bescheide anhand der gesetzlichen Grundlagen
• Ausgabe der Anträge auf Umzug
• Individuelle Beratung über die Angemessenheitskriterien der zurzeit geltenden Handlungsanweisung zur Angemessenheit der Bedarfe für Unterkunft und Heizung im Rahmen des SGB II
• Dokumentation der Beratung im Fachprogramm und in der elektronischen Akte
• Beratung über die Möglichkeiten der Gewährung einer Mietkaution und der Übernahme von Umzugskosten
• Ausgabe der Anträge auf Leistungen für Bildung und Teilhabe und Information
• Ausgabe der Anträge auf einmalige Beihilfen und Information über die Beantragung der Leistungen nach § 24 Abs. 3 SGB II (Einmalige Beihilfen)
• Ausgabe der Anträge auf Leistungen aus dem Vermittlungsbudget und Information
• Allgemeine Auskünfte zu leistungsrelevanten Angelegenheiten, Erläuterung von Bescheidinhalten
• Registratur
• Sichtung der Eingangspost, Versehen des Eingangsdatums, Verteilung der Dokumente in die jeweiligen Bereiche
• Verscannung der Dokumente in das Fachprogramm sowie korrekte Zuordnung in die entsprechenden Register
• Versendung der Aufgabe an den zuständigen Bearbeiter im Fachprogramm

Anforderungsprofil:

• Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffmann für Büromanagement, Justizfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellter oder Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
• Fachkenntnisse im SGB II und in den übrigen Sozialgesetzgebungen und damit im Zusammenhang stehender sowie angrenzender Rechtsnormen
• Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• EDV-Kenntnisse, Office-Anwendungen, Fachprogramme

Wir suchen einen engagierten, verantwortungsbewussten und zielstrebigen Mitarbeiter, der über die o.g. Voraussetzungen, Kenntnisse und Kompetenzen verfügt. Diese Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 6 TVöD bewertet. Die Einstellung kann in Vollzeit oder Teilzeit erfolgen. Wir garantieren Ihnen eine umfassende Einarbeitung sowie aufgabenbezogene Fortbildungsangebote.

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Stock (03471 6843071).

Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und/oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen) bitte bis zum 31.05.2023 vorzugsweise per E-Mail (Anlagen nur als PDF-Dokument in einer Datei) an bewerbung@jc.kreis-slk.de oder auf dem Postweg an folgende Anschrift:

Jobcenter Salzlandkreis
Betriebsleiter
Herrn Holz
Mozartstr. 1, 06406 Bernburg

Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 05/2023 in Ihrer Bewerbung an.

Hinweise: Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt.

Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Das Hinweisblatt zur Datenerhebung nach Art.13 EU-DSGVO ist der Stellenausschreibung als Anlage angefügt.