Stellenangebot
Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats in Teilzeit
Stellenbeschreibung
Wofür brauchen wir Sie?
- Erste Anlaufstelle für alle Personalratsmitglieder und Belegschaft
- Administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege
- Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Personalversammlungen
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Terminorganisation, -koordination und -überwachung, Erstellen von PowerPoint Präsentationen, Excel-Listen und Unterlagen in Word.
- Eigenständige Bestellung und Beschaffung von Materialien
- Übernahme der Reiseplanung und -buchung der Personalratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung des Personalrates bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege des Personalräte-Netzwerks und die Bereitstellung von Informationen für alle Mitglieder des Personalrates sowie Kontakt zu Gewerkschaften und Behörden
- Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Gremiums.
Wir bieten Ihnen
- eine Teilzeitbeschäftigung, die mit 19,5 Stunden-Woche geregelt und zunächst bis zum Ende der aktuellen Amtszeit des Personalrats 06.2028 befristet ist und
- mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe 6 Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 Entgeltordnung TVöD) geregelt ist.
- Eine familien- und lebensphasenbewusste Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen,
- betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme an der Plattform Corporate Benefits und weitere interessante Angebote,
- ein funktionales Arbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet:
- eine*n Mentor*in, die*der Ihnen während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
- Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, in dem Umgang mit der spezifischen EDV sowie den vertiefenden Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit und
- berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen.
Was bringen Sie mit?
- Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation (3-jährige Ausbildung) und/oder praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position oder
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst)
- oder
- den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und
- sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Loyalität und Diskretion,
- Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Ausgeprägte Teamfähigkeit, Genauigkeit, Humor, Leidenschaft und gute Laune im Job.
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, aber haben Lust, wirklich etwas zu bewegen, wollen Verantwortung übernehmen und bringen den richtigen Spirit mit? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!
WICHTIG:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erhalten Sie grundsätzlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollte dies innerhalb von 2 Stunden nach Versand Ihrer Bewerbung nicht erfolgt sein (und die Bestätigung auch nicht in Ihrem Spam-Ordner gelandet sein), setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Hinweis:
Das Jobcenter Wuppertal hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Daher ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wuppertals Vielfalt soll sich auch bei uns im Jobcenter widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Koel, Jobcenter Wuppertal AöR, Telefon: 0202-74763423
Bewerbungen senden Sie bitte ausschließlich über unsere Karriereseite:
